一、 藏品档案具有一定的保密性，对外开放和查阅的范围内外有别，开放范围由馆长办公会议决定。

二、 藏品档案查阅在馆内进行，不借出馆外。一级藏品和保密性藏品档案的查阅经分管馆长批准，其余藏品档案经部主任批准，办理相关的借用手续；外单位人员查阅应持介绍信经分管馆长批准后办理相关借用手续。

三、馆外单位或个人原则上不能对本馆藏品进行拍照。需持所属单位介绍信，填写《成都华希昆虫博物馆藏品拍摄审批单》，经本馆研究人员同意，部门主任、主管副馆长、馆长签字后，方可进行拍摄，拍摄过程应由库保员全程陪同。

四、本馆藏品原则上不能外借出馆。如单位或个人确需借用藏品进行研究，应持商借函经批准后方可借用。借用人员要负责藏品的安全保管，确保藏品安全。

1.馆外单位或个人借用一般藏品，填写《馆外研究人员借用藏品申请表》，经本馆相关专业人员同意，部门主任、主管副馆长批准后，方可借用。

2.馆外单位或个人借用珍稀藏品，填写《馆外研究人员借用藏品申请表》，经本馆相关专业人员同意，部门主任、主管副馆长和馆长签字同意后方可借用，并于一周内归还。如需续借，应办续借手续。

3.馆外单位或个人借用一级藏品，经本馆相关专业人员同意，部门主任、主管副馆长、馆长审批，并报省文物局批准，再办理借出手续，并于一周内归还。如需续借，应办续借手续。

五、 科普书籍和影像资料可以免费外借，但需办理借用手续，填写《科普资料借用单》，由部门负责人签字。